Primero de todo, vamos a analizar las las cláusulas clave del Grant Agreement: qué pasará con el trabajo que realicemos en el marco del proyecto, que obligaciones tenemos y qué sucede en caso de incumplimiento.

Propiedad y protección de los resultados (Art. 16-19 y Anexo 5 del GA)

• Los resultados generados pertenecen al beneficiario que los ha producido, pero hay obligaciones de protección (por ejemplo, mediante patente) y de uso efectivo. Existen también limitaciones a la transferencia o licencia de los resultados impuestas por la autoridad financiadora.

• Régimen subsidiario de resultados conjuntos en defecto de pacto.

• Es crucial conocer los plazos para proteger y explotar estos resultados, especialmente si se prevé una comercialización futura.

Obligaciones de explotación y difusión (Art. 18 y 29 del GA)

• No basta con desarrollar conocimiento: la Comisión exige que se utilice o se difunda.

• Esto implica diseñar desde el inicio una estrategia de explotación realista, con resultados medibles.

• Los beneficiarios deben garantizar la Open Science, es decir el acceso abierto y gratuito a todas las publicaciones y, cuando sea posible, también a los datos generados en el proyecto. En Horizon Europe, la Open Science no es opcional: es una obligación.

Derechos de acceso al background (conocimiento previo) y a los resultados (Access Rights, Art. 16-25 del GA)

• Los socios del consorcio tienen derechos de acceso (no exclusivos) al background y a los resultados de otros beneficiarios cuando es necesario para ejecutar o explotar el proyecto.

• Estos derechos pueden ser bien gratuitos (para implementación) o bien under fair and reasonable conditions (para exploitation), y según se acuerde en el Consortium Agreement.

📌 Consejo legal: Asegúrate de declarar claramente tu background en el Consortium Agreement antes de la firma del Grant Agreement o inicio del proyecto, para evitar malentendidos.

Control financiero y recuperación (Art. 22 y 25 del GA)

• La Comisión puede auditar hasta 5 años después del pago final.

• Es fundamental tener una trazabilidad impecable de costes elegibles, subcontratación, y tiempos imputados.

• La cláusula de recuperación permite a la CE reclamar fondos indebidamente justificados, incluso aunque hayan sido aprobados inicialmente.

Suspensión, reducción y terminación (Art. 31-34 del GA)

• El GA prevé mecanismos por parte de la CE para suspender pagos, reducir la financiación o resolver el contrato por incumplimiento.

• También incluye la posibilidad de rescindir parcialmente la participación de un beneficiario.

📌 Esto no es solo teoría: cada año hay decenas de proyectos con financiación reducida por incumplimientos administrativos o técnicos.

Sin olvidar... la descripción del trabajo técnico (Anexo 1 del Grant Agreement)

Aparte del clausulado del Grant Agreement, todo proyecto financiado en el marco de Horizon Europe incluye una serie de anexos jurídicamente vinculantes. Entre ellos, el Anexo 1 — “Description of the Action” (DoA) es uno de los más importantes, aunque a menudo subestimado fuera del ámbito técnico.

El Anexo 1 del GA contiene la descripción técnica detallada del proyecto:

• Objetivos,

• Paquetes de trabajo (Work Packages),

• Entregables (Deliverables),

• Hitos (Milestones),

• Cronograma de ejecución (Gantt),

• Roles y responsabilidades de cada beneficiario.

Se trata, en esencia, del plan de trabajo aprobado por la Comisión Europea en el momento de conceder la financiación, y por tanto, es jurídicamente vinculante.

¿Por qué es tan importante? Porque no es solo un documento operativo para el equipo técnico. El Anexo 1 es también un referente contractual con implicaciones legales y financieras claras:

1. Base para la evaluación del progreso: Durante la ejecución del proyecto, la CE (o la agencia ejecutiva) evaluará el cumplimiento en función del Anexo 1. Si no se alcanzan los objetivos o entregables establecidos, puede considerarse un incumplimiento.

2. Condiciona la elegibilidad de los costes: Solo los trabajos descritos en el Anexo 1 se consideran elegibles para su financiación. Gastos asociados a tareas no previstas pueden ser rechazados durante las auditorías.

3. Guía para el reporting: El contenido de los informes periódicos (técnicos y financieros) debe seguir la estructura del Anexo 1. Esto incluye justificación de entregables, hitos y participación de socios.

4. Base para resolver conflictos entre socios: En caso de disputa interna dentro del consorcio, el Anexo 1 es el punto de referencia para determinar quién debía hacer qué, cuándo y cómo.

Consecuencias de incumplimiento del Grant Agreement

El incumplimiento de sus cláusulas puede acarrear consecuencias graves, entre ellas:

• Reducción de la financiación concedida si se detectan desviaciones sustanciales o justificaciones inadecuadas.

• Recuperación de fondos ya percibidos, incluso años después del cierre del proyecto, como resultado de auditorías.

• Suspensión de pagos hasta que se subsanen errores o se entregue documentación pendiente.

• Terminación anticipada del acuerdo, parcial o total, especialmente si se incumplen obligaciones técnicas clave.

• Pérdida de credibilidad ante la Comisión, lo que puede dificultar futuras solicitudes de financiación o la participación en nuevos consorcios.

En resumen…

El Grant Agreement es más que un documento formal: es un contrato vinculante, con implicaciones reales sobre la ejecución y la sostenibilidad de tu proyecto.

Firmarlo implica aceptar una serie de compromisos legales, técnicos y financieros ante la Comisión Europea o la Agencia Ejecutiva correspondiente. No se trata de un simple trámite administrativo: su cumplimiento es condición indispensable para recibir y conservar la financiación.

¿Tienes dudas sobre alguna cláusula del GA o necesitas una revisión antes de firmar? Contáctanos y lo revisamos contigo.

Ah! la próxima semana analizaremos el Consortium Agreement, otro documento legal muy importante en caso de participar en proyectos colaborativos de I+D.